Sådan håndterer vi persondata

Kortlægning af personoplysninger i Skovsgård/Brovst KFUM IF

 

Vi anvender følgende systemer:  

Administrationssystemet conventus (se databehandleraftalen her: /Databehandleraftale)

Hvordan er vores privatlivspolitik gjort lettilgængelig?  

På vores hjemmeside: www.sbkfumif.dk

 
 

Persondata som registreres 

 
navn, adresse, telefon, mobil, brugernavn, e-mail, køn

Persondatatyper som findes i systemet 

Medlemsoplysninger:
Almindelige personoplysninger: Registrerings- og kontaktoplysninger som navn, køn, adresse, indmeldelsesdato, telefonnummer, fødselsdato, e-mailadresse.
Oplysninger om ledere og trænere:

  • Almindelige personoplysninger:

  • Kontaktoplysninger som adresse, telefonnummer og e-mailadresse

  • Andre oplysninger om tillidsposter, andre hverv i relation til foreningen og bankkontonummer

Med hvilket formål behandles oplysningerne 

Se vores privatlivspolitik her: /Privatlivspolitik

Hvem har adgang til oplysningerne 

Bestyrelse og trænere 

Slettefrist for persondata (angiv antal år og kriterier)  

Vi opbevarer persondata om medlemmer fra en aktivitets afslutning og resten af indeværende år plus et år.

Sker der videregivelse af data fra systemet - hvis ja til hvem 

Til DGI og CFR (centralt foreningsregister)

Skovsgård/Brovst KFUM IF
Retningslinjer for indsamling af personoplysninger

 

 

Når du besøger sbkfumif.dk kan du opleve, at du skal aflevere oplysninger såsom navn, adresse, e-mailadresse eller telefonnumre, i forbindelse med tilmelding til en eller flere services. Disse oplysninger vil Skovsgård/Brovst KFUM IF aldrig sælge eller på anden måde videregive uden din udtrykkelige tilladelse.

Dine oplysninger er sikre hos os. Hvor ikke andet er angivet, sendes og opbevares disse oplysninger ikke krypteret. Alle data er dog beskyttet bag en firewall.

Ved betaling med betalingskort, sendes disse oplysninger direkte krypteret til vores betalingsudbyder. Skovsgård/Brovst KFUM IF har IKKE adgang til dine kortoplysninger.

Vi videregiver kun personlige oplysninger, hvis det kræves af lovgivningen eller hvis der foreligger en retskendelse.

Skovsgård/Brovst KFUM IF er ansvarlig for indsamling og håndtering af data på sbkfumif.dk